Busquem incorporar un/a Tècnic/a de Serveis Administratius, per l'equip de Serveis Corporatius de Proximitat, amb ubicació a Mas Bové (Constantí, Tarragona), oferim l’oportunitat de formar part d’una organització amb un entorn de treball dinàmic, col·laboratiu i orientat al desenvolupament professional.

La persona seleccionada s’incorporarà per portar a terme tasques de suport a les persones treballadores del centre en les gestions administratives dels àmbits: econòmic, compres, logística, recursos humans i viatges, entre d’altres.

Funcions i responsabilitats

• Gestionar les compres del centre, incloent sol·licituds internes, proveïdors, comandes, facturació i quadre de caixa, i donar suport al tancament comptable elaborant l’inventari anual amb la informació de les unitats de recerca.

• Gestionar les comandes i viatges segons les necessitats del personal tècnic i investigador.

• Gestionar la Coordinació d’Activitats Empresarials (CAE), sol·licitant i revisant la documentació dels tercers per assegurar que compleix els requisits establerts.

• Col·laborar amb el tràmit i confecció de la documentació per a l’enviament de material a nivell nacional com internacional.

• Donar suport a la Direcció de Persones en incorporacions i gestió de presència i documentació laboral, incloent contractes, convenis, FIPs/FIEs, bonificacions (GESBONS), documentació d’estrangeria, eTempo i DLT.

• Introduir les dades relatives a les activitats de transferència del personal investigador en el Portal de Transferència, dades científiques al portal iMarina, així com la introducció en el CRM de les dades relatives a les oportunitats.

• Gestionar la recepció de visites i l’atenció a l’usuari intern i extern, incloent la recepció presencial, atenció telefònica i la gestió de missatgeria.

• Portar a terme la gestió operativa dels espais del centre d’equipaments, reserva de sales, càtering, donant suport al personal del centre.

• Donar suport en l’organització de jornades i els esdeveniments que s’organitzin al centre garantint un correcte desenvolupament d’aquest.

• Col·laborar amb Prevenció de Riscos Laborals en la gestió de la logística de les revisions mèdiques, col·laboració en els tràmits d’incidents i accidents, registre i control de l’entrega d’EPIS, i la coordinació d’activitats amb empreses externes.

Requisits i experiència

• Cicle formatiu de Grau Mitjà en Administració o titulacions equivalents

• Ofimàtica

• Català i Castellà

• Nivell intermedi d'anglès

• Experiència prèvia en llocs de treball similars

• Persona amb facilitat per al treball en equip, capacitat per adaptar-se a entorns multidisciplinaris i amb orientació al creixement i desenvolupament professional.

• Persona compromesa, orientada al servei i als resultats, amb capacitat de cooperació i iniciativa en l’execució de les seves tasques.

Mèrits addicionals

• Formació complementària i/o superior relacionada amb l’àmbit de treball

• Experiència en gestió de bases de dades

• Experiència de treball en organitzacions de recerca i/o en empreses d’àmbit agroalimentari

• Formació en seguretat i prevenció de riscos laborals

Avantatges d'Unir-se al nostre Equip

• Contracte Indefinit

• Jornada de 37,5 hores a la setmana, amb divendres tarda lliure.

• Jornada intensiva del 15/06 al 15/09

• 22 dies de vacances

• 3 dies de conciliació

• 45 hores d'assumptes propis

• Horari flexible que permet un bon equilibri vida laboral i personal.

• Formació continuada i oportunitats de creixement professional.

• Nivell retributiu: 3.1 de l'Escala Tècnica i de Suport.

Procés de Selecció:

• Valoració curricular: Es valoraran els requisits i mèrits acreditats d’acord amb els criteris establerts a l’oferta.
  

• Entrevista(s) personal(s): Es realitzaran davant d’un Comitè de Selecció per valorar la idoneïtat del perfil professional i competencial de la persona candidata.
  

• Proves complementàries (si escau): En funció del perfil del lloc i les necessitats del procés, es podran incloure proves competencials específiques i/o una prova psicotècnica, amb l’objectiu de valorar amb més precisió l’adequació de les candidatures.

Instruccions per Apuntar-se

Si estàs interessat/da en aquesta posició i consideres que compleixes amb els requisits, envia el teu currículum i una carta de motivació.

Es garanteix la igualtat de tracte i d’oportunitats de totes les candidatures inscrites als processos de selecció, evitant qualsevol estereotip, actitud o barrera vinculada al gènere, l’orientació sexual, l’origen, l’edat, la ideologia o qualsevol altra condició potencialment discriminatòria. Així mateix, es tenen en compte els compromisos d’inclusió envers els col·lectius en situació de vulnerabilitat, reservant el primer torn del procés de selecció a les persones amb diversitat funcional.

Calendari del procés

7 dies naturals: Publicació i difusió de la oferta de feina: web de l’IRTA i/o xarxes socials.

20 dies laborables següents:  Entrevista i/o proves a les candidatures més idònies segons el perfil ofert.

Inici contracte: segona quinzena de març 2026 (aproximadament)