Busquem incorporar un/a Recepcionista, per l'equip de Serveis Administratius de Proximitat del IRTA-CReSA, amb ubicació a Bellaterra. Oferim l’oportunitat de formar part d’una organització amb un entorn de treball dinàmic, col·laboratiu i orientat al desenvolupament professional.

Funcions i responsabilitats

• Portar a terme l'atenció telefònica, incloent-hi la recepció i distribució de les trucades tant internes com externes, amb el propòsit de facilitar l'atenció de les persones dins del centre.

• Gestionar la missatgeria dels correus i de la paqueteria, fent la recepció, el registre i la distribució.

• Gestionar i controlar la recepció de mostres vinculades a processos acreditats i certificats del centre garantint-ne la correcta traçabilitat, registre i compliment dels estàndards de qualitat establerts.

• Atendre a les persones treballadores per a donar informació i servei sobre el funcionament general del centre.

• Atendre a les persones visitants amb el propòsit de contribuir al control dels accessos i sortides del centre.

• Col·laborar en altres tasques de recepció, com ara: la reserva de servei d'àpats, informació sobre la clau wi-fi, gestió i agenda de sales, activació de permisos d’accés biomètric, organització de jornades, esdeveniments o reunions, entre d’altres.

• Portar a terme tasques administratives dels serveis corporatius de centre com el control de la flota de vehicles, entrega de materials informàtics, gestió documental i registre d’incidències, CAE ( Coordinació d’Activitats Empresarials ), reprografia, entre d’altres.

Requisits i experiència

• Cicle formatiu de Grau Mitjà en Gestió Administrativa o titulacions equivalents.

• Experiència prèvia en funcions similars d’atenció al públic.

• Coneixements d’ofimàtica

• Català i Castellà

• Persona amb facilitat per al treball en equip, capacitat per adaptar-se a entorns multidisciplinaris i amb orientació al creixement i desenvolupament professional.

• Persona amb orientació al detall i a la qualitat, orientació de servei, organització i planificació, habilitats comunicatives i relacionals, resolució de problemes i compromís.

Mèrits addicionals

• Formació complementària i/o superior relacionada amb el lloc de treball.

• Experiència de treball en organitzacions de recerca i/o empreses d’àmbit agroalimentari

• Nivell mitjà d’anglès.

Avantatges d'Unir-se al nostre Equip

• Contracte Indefinit

• Jornada de 37,5 hores a la setmana, amb divendres tarda lliure.

• Jornada intensiva del 15/06 al 15/09

• 23 dies de vacances

• 3 dies de conciliació

• 45 hores d'assumptes propis

• Horari de 8:00 a 14:00 i de 14:30 a 16:30 i divendres de 8:00 a 13:30

• Formació continuada i oportunitats de creixement professional.

• Nivell retributiu: 2.1 de l'Escala Tècnica i de Suport.

Procés de Selecció:

• Valoració curricular: Es valoraran els requisits i mèrits acreditats d’acord amb els criteris establerts a l’oferta.
  

• Entrevista/es personal/s: Es realitzaran davant d’un Comitè de Selecció per valorar la idoneïtat del perfil professional i competencial de la persona candidata.
  

• Proves complementàries (si escau): En funció del perfil del lloc i les necessitats del procés, es podran incloure proves competencials específiques i/o una prova psicotècnica, amb l’objectiu de valorar amb més precisió l’adequació de les candidatures.

Instruccions per Apuntar-se

Si estàs interessat/da en aquesta posició i consideres que compleixes amb els requisits, envia el teu currículum i una carta de motivació.

Es garanteix la igualtat de tracte i d’oportunitats de totes les candidatures inscrites als processos de selecció, evitant qualsevol estereotip, actitud o barrera vinculada al gènere, l’orientació sexual, l’origen, l’edat, la ideologia o qualsevol altra condició potencialment discriminatòria. Així mateix, es tenen en compte els compromisos d’inclusió envers els col·lectius en situació de vulnerabilitat, reservant el primer torn del procés de selecció a les persones amb diversitat funcional.

Calendari del procés

7 dies naturals: Publicació i difusió de la oferta de feina: web de l’IRTA i/o xarxes socials.

20 dies laborables següents:  Entrevista i/o proves a les candidatures més idònies segons el perfil ofert.

Inici contracte: Segona quinzena de juny 2026 (aproximadament)