Busquem incorporar un/a Tècnic/a Administratiu/va, per l'equip de Serveis Corporatius de Proximitat d'IRTA- Pirineu ubicat a La Seu d'Urgell.

Oferim l’oportunitat de formar part d’una organització amb un entorn de treball dinàmic, col·laboratiu i orientat al desenvolupament professional.

La persona seleccionada s’incorporarà per portar a terme tasques de suport a les persones treballadores del centre en les gestions administratives dels àmbits: econòmic, compres, logística, recursos humans i projectes i contractes, entre d’altres.

Funcions i responsabilitats

• Portar a terme  la gestió operativa dels espais del centre de La Seu d’Urgell incloent l’obertura i tancament, serveis externs, manteniment, equipaments, reserva de sales, càtering, assegurant el compliment de  les directrius dels responsables de serveis corporatius, i donant suport al personal del centre.

• Gestionar la recepció de visites i l’atenció a l’usuari intern i  extern, incloent la recepció presencial, atenció telefònica i la gestió de missatgeria.

• Gestionar les comandes i viatges segons les necessitats del personal tècnic i investigador.

• Revisar i controlar les recepcions del material i  fer el seguiment de la facturació de les compres seguint el procediment general de l’IRTA.

• Donar suport a la Direcció de Persones en la gestió de les incorporacions i suport al personal en els àmbits de control de presencia i documentació laboral. Donar suport en l’organització d’activitats,  jornades i esdeveniments, gestionant els proveïdors i la documentació relacionada per a garantir un correcte desenvolupament de les activitats de l’Oficina de Disseminació.

• Col·laborar amb Prevenció de Riscos Laborals en la gestió de la logística de les revisions mèdiques, col·laboració en els tràmits d’incidents i accidents, registre i control de l’entrega d’EPIS, i la coordinació d’activitats amb empreses externes.

• Registrar als sistemes de gestió interns (CRM i altres programes) la informació  sobre les  propostes de projectes, ofertes i contractes, seguint les instruccions de l’Oficina de Projectes i Contractes.

• Donar suport administratiu en el procés de presentació, gestió i acceptació de les propostes de projectes (pre-award), així com els relacionats amb la gestió de contractes i llicències, seguint les directrius indicades per l’Oficina de Projectes i Contractes.

• Donar suport en la presentació d’informes i comunicacions internes (notícies i butlletins).

• Donar suport en l’elaboració de presentacions, informes, plantilles de treball, recollida d’informació, millora de procediments i material formatiu de l’Oficina de Projectes i Contractes.

Requisits i experiència

• Cicle formatiu de Grau Mitjà en Administració o titulacions equivalents

• Ofimàtica

• Català i Castellà

• Experiència prèvia en llocs de treball similars

• Persona amb facilitat per al treball en equip, capacitat per adaptar-se a entorns multidisciplinaris i amb orientació al creixement i desenvolupament professional.

• Persona compromesa, orientada al servei i als resultats, amb capacitat de cooperació i iniciativa en l’execució de les seves tasques.

Mèrits addicionals

• Formació complementària i/o superior relacionada amb l’àmbit de treball

• Experiència en gestió de bases de dades

• Experiència de treball en organitzacions de recerca i/o en empreses d’àmbit agroalimentari

• Coneixement dels sistemes d’ajuts a la R+D+i, nacionals i internacionals

• Coneixements de Power BI

• Formació en seguretat i prevenció de riscos laborals

Avantatges d'Unir-se al nostre Equip

• Contracte Indefinit

• Jornada de 37,5 hores a la setmana, amb divendres tarda lliure.

• Jornada intensiva del 15/06 al 15/09

• 22 dies de vacances

• 3 dies de conciliació

• 45 hores d'assumptes propis

• Horari flexible que permet un bon equilibri vida laboral i personal.

• Formació continuada i oportunitats de creixement professional.

• Nivell retributiu: 3.1 de l'Escala Tècnica i de Suport.

Procés de Selecció:

• Valoració curricular: Es valoraran els requisits i mèrits acreditats d’acord amb els criteris establerts a l’oferta.
  

• Entrevista(s) personal(s): Es realitzaran davant d’un Comitè de Selecció per valorar la idoneïtat del perfil professional i competencial de la persona candidata.
  

• Proves complementàries (si escau): En funció del perfil del lloc i les necessitats del procés, es podran incloure proves competencials específiques i/o una prova psicotècnica, amb l’objectiu de valorar amb més precisió l’adequació de les candidatures.

Instruccions per Apuntar-se

Si estàs interessat/da en aquesta posició i consideres que compleixes amb els requisits, envia el teu currículum i una carta de motivació.

Es garanteix la igualtat de tracte i d’oportunitats de totes les candidatures inscrites als processos de selecció, evitant qualsevol estereotip, actitud o barrera vinculada al gènere, l’orientació sexual, l’origen, l’edat, la ideologia o qualsevol altra condició potencialment discriminatòria. Així mateix, es tenen en compte els compromisos d’inclusió envers els col·lectius en situació de vulnerabilitat, reservant el primer torn del procés de selecció a les persones amb diversitat funcional.

Calendari del procés

30 dies naturals: Publicació i difusió de la oferta de feina: web de l’IRTA i/o xarxes socials.

20 dies laborables següents:  Entrevista i/o proves a les candidatures més idònies segons el perfil ofert.

Inici contracte: Primera quinzena de març 2025 (aproximadament)