Busquem incorporar un/a Tècnic/a de Serveis Administratius, per l'equip de Serveis Corporatius de Proximitat de Lleida, amb ubicació a Lleida (Fruiutcentre). Oferim l’oportunitat de formar part d’una organització amb un entorn de treball dinàmic, col·laboratiu i orientat al desenvolupament professional.

La persona seleccionada s’incorporarà mitjançant un contracte temporal de 6 mesos per portar a terme tasques de suport a les persones treballadores del centre en les gestions administratives dels àmbits: econòmic, compres, logística, recursos humans i projectes i contractes, entre d’altres.

Funcions i responsabilitats

• Portar a terme l’atenció a l’usuari i tasques de recepció de visites, gestió del registre d’ entrada i sortida i paqueteria al centre.

• Portar la gestió de l’agenda i les reserves de les sales de reunions, així com la preparació dels serveis necessaris d’aquestes sales (càtering, equipaments, materials, etc.).

• Portar a terme el procediment de compres del centre: gestionar les comandes segons les necessitats de compra del personal tècnic i investigador, revisar i gestionar les recepcions del material, fer el seguiment de la facturació de les compres, etc.

• Donar suport al departament de RRHH en la gestió de les incorporacions i suport al personal en els àmbits del control de presencia i documentació laboral: Tramitació de FIPs i FIEs, Convenis, gestió de contractes laborals i seguiment de les firmes, suport en documentació d’estrangeria, suport en el tràmit per a les bonificacions a la Seguretat Social del personal investigador (GESBONS) assessorament en etempo i control d’assistència, gestió documental de DLTs, entre d’altres.

• Introducció de dades en aplicatius d’activitat: introducció de les dades relatives a les activitats de transferència del personal investigador en el Portal de Transferència, dades científiques al portal iMarina, així com la introducció en el CRM de les dades relatives a les oportunitats.

• Donar suport al personal en l’organització de viatges, així com en la gestió administrativa de les factures associades.

• Donar suport en l’organització de jornades i els esdeveniments que s’organitzin al centre garantint un correcte desenvolupament d’aquests.

• Gestionar la Coordinació d’Activitats Empresarials (CAE), sol·licitant i revisant la documentació dels tercers per assegurar que compleix els requisits establerts.

• Col·laborar amb Prevenció de Riscos Laborals en la gestió de la logística de les revisions mèdiques, col·laboració en els tràmits d’incidents i sol·licitud accidents, registre i control de l’entrega d’EPIS.

• Donar suport al/la Responsable de Centre en la gestió administrativa pròpia del Centre i altres tasques de suport a la Direcció.

Requisits i experiència

• Cicle formatiu de Grau Mitjà en Administració o titulacions equivalents. 

• Experiència prèvia en responsabilitats similars. 

• Coneixements del paquet office: word, excel, etc. 

• Nivell alt de català i castellà, escrit i parlat. 

• Persona amb facilitat per al treball en equip, capacitat per adaptar-se a entorns multidisciplinaris i amb orientació al creixement i desenvolupament professional.

• Persona compromesa, orientada al servei i als resultats, amb capacitat de cooperació i iniciativa en l’execució de les seves tasques.

Mèrits addicionals

• Formació complementària i/o superior relacionada amb el lloc de treball.

• Experiència de treball en organitzacions de recerca i/o en empreses d’àmbit agroalimentari.

• Formació en prevenció de riscos laborals.

• Nivell mitjà d’anglès, escrit i parlat.

Avantatges d'Unir-se al nostre Equip

• Contracte temporal de 6 mesos

• Jornada de 37,5 hores a la setmana, amb divendres tarda lliure.

• Jornada intensiva del 15/06 al 15/09

• 22 dies de vacances

• 3 dies de conciliació

• 45 hores d'assumptes propis

• Horari de 08:00 a 14:00 i de 14:30 a 16:30.

• Formació continuada i oportunitats de creixement professional.

• Nivell retributiu: 3.1 de l'Escala Tècnica i de Suport.

Procés de Selecció:

• Valoració curricular: Es valoraran els requisits i mèrits acreditats d’acord amb els criteris establerts a l’oferta.
  

• Entrevista(s) personal(s): Es realitzaran davant d’un Comitè de Selecció per valorar la idoneïtat del perfil professional i competencial de la persona candidata.
  

• Proves complementàries (si escau): En funció del perfil del lloc i les necessitats del procés, es podran incloure proves competencials específiques i/o una prova psicotècnica, amb l’objectiu de valorar amb més precisió l’adequació de les candidatures.

Instruccions per Apuntar-se

Si estàs interessat/da en aquesta posició i consideres que compleixes amb els requisits, envia el teu currículum i una carta de motivació.

Es garanteix la igualtat de tracte i d’oportunitats de totes les candidatures inscrites als processos de selecció, evitant qualsevol estereotip, actitud o barrera vinculada al gènere, l’orientació sexual, l’origen, l’edat, la ideologia o qualsevol altra condició potencialment discriminatòria. Així mateix, es tenen en compte els compromisos d’inclusió envers els col·lectius en situació de vulnerabilitat, reservant el primer torn del procés de selecció a les persones amb diversitat funcional.

Calendari del procés

15 dies naturals: Publicació i difusió de la oferta de feina: web de l’IRTA i/o xarxes socials.

20 dies laborables següents:  Entrevista i/o proves a les candidatures més idònies segons el perfil ofert.

Inici contracte: Segona quinzena de maig del 2026 (aproximadament)